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2016年度市级机关优质服务实例:创建外网会议通知系统 全面提升会务工作质效
2017/4/18 16:37:24   来源:家园网             打印本页   

     主要做法和成效 针对我市各类会议通知通过内网办公平台发送,受时间、地点、设备限制,操作不够便捷,影响工作效率等问题,为更好地服务发展、服务基层、服务群众,改进工作方式方法,提高办事效率,开发建设了市政府外网会议通知系统,简介如下:
   该系统以互联网为载体,依托12345政务短信平台,在连云港市政府网站设立入口,各单位输入用户名、密码登陆,主要包括发送、接收、反馈、查看四道程序,前后经过10余次大的修改和完善,目前已在全市机关正式启用。该系统具有短信提醒全覆盖、查询反馈实时性、联网单位可扩展等特点,通过该系统发送会议通知后,系统自动触发通知短信到各参会单位办公室主任和文电收发人员手机上;各参会单位通过该系统报送参会人员名单后,自动触发参会短信通知到参会人员手机上,实现真正意义上的智能化、无纸化通知。使用该会议通知系统,各单位工作人员在任何地点、任何时间都能收到通知并报名,不需要在下班后、节假日到单位签收办理,极大地提高了工作效率,是实现政府机关工作全面“提速”的一项重要举措,也是厉行勤俭节约、降低行政成本具体表现。经过一段时间的运行后,该系统受到县区和部门的一致好评。
  
  

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